Réunion d’organisation de district décembre 2017

Réunion d’Organisation de District (ROD#1)
Dimanche 17 Décembre 2017
Gymnase Reuilly

 

1 • Ouverture de la ROD et remerciements
La ROD#1 début à 13h au Gymnase Reuilly dimanche 17 décembre 2017 par un mot d’introduction
de Xavier LEE, RRID du district 1660.
Il commence par remercier l’équipe ayant participer à l’organisation de cet événement : l’équipe du
district (voir page1) complétée de Nassim MEZGHICHE, Laurie PAPPAGEORGIOU, Hombeline
SIDO, Charlotte BLOQUET-PREVOST et tout particulièrement Wolfgang LEGROS.
Avant d’annoncer le programme de l’après-midi, il remercie également les clubs représentés et les
visiteurs rotaractiens à rotariens ayant répondu positivement à l’invitation.

2 • Présentation des actions en cours des clubs représentés
01. Versailles, Présidente Anaïs Colin
Le club : 15 membres, 10 visiteurs, Réunions le mercredi à 19h30 et le dimanche à 16h30 une fois
par mois à l’Ecole d’art murale de Versailles.
> Retour sur la tombola organisée au profit de l’UNICEF en janvier positive
> Annonce d’une soirée «pièces jaunes» co-organisée avec le club Rotaract des Fous du
Roy en 2018.
> Conférence sur le monde des micro-entrepreneurs au lycée Hoche
> Signature d’un partenariat avec l’association Habitat et Humanisme pour la mise en place
d’une action récurrente entre les deux organismes.
02. Les Fous du Roy, Président Adel Cherbal
Le club : 15 membres, 3 visiteurs, Réunion le 1er mercredi du mois à 20h30 au Bar le Fleur Bleu,
22 rue de Fleurus dans le 6ème.
> Bilan positif pour la vente de sapins de Noël avec 207 sapins vendus pour un bénéfice de
4.000 euros. La majorité des livraisons ont été faites dans les Yvelines, le club souhaite
développer les ventes sur Paris pour la prochaine édition. Les fonds seront reversés à
l’association Enfants du désert pour la construction d’une école. Le projet nécessite un
financement total de 10.000 euros et est à la recherche de partenaires. Le club Rotaract
de La Rochelle se joint au projet, Adel fait appel aux clubs rotaract ou Rotary qui
souhaiteraient faire de même. (Contact : contactlfdr@gmail.com, 06.11.90.22.79)
rotaract.d1660@gmail.com • #Rotaract1660

 

03. Paris Sud, Président David Mota
Le club : 6 membres, 2 visiteurs, Réunions les 2ème et 4ème mercredi de chaque mois à 20h30.
> Présentation d’un projet international en Colombie comprenant un séjour de 10 jours à
Bogota du 15 au 25 février 2018 pour la mise en place d’activités (musique, dessin, sport
et aide aux devoirs) au sein d’une école défavorisée. Ce projet est né d’un partenariat avec
un lycée, une collecte de jouets et le jumelage fait avec le club Rotaract de Bogota en
début d’année.

 

04. Paris Champs-Elysées, Président Mezghiche Nassim
Le club : 22 membres en octobre, 10 visiteurs, Réunions les 2ème et 4ème mardi de chaque mois.
> Lancement l’édition 2018 du concours international d’éloquence co-organisé par 3 clubs
Rotaract. La 1ere session aura lieu en janvier-février à la Mairie du 20e arrd. puis celle du
1er arrd. La levée de fonds sera faite au profit de l’association SOS Attitude.
> Concert annuel de musique classique et jazz, cette année la volonté du club est d’inclure
plus de chant et d’être plus contemporain pour attirer un large public afin de financer les
projets internationaux : l’aide à la rénovation d’une école au Honduras et fournir des
médicaments à un hopital rotarien au Venezuela.

 

05. Paris Haussmann, Présidente Laurie Pappageorgiou
Le club : 15 membres, 10 visiteurs, Réunions les 1er et 3ème mardi de chaque mois à 19h30
à la Maison des Associations.
> Mise en valeur de leurs actions régulières avec les Petits Frères des Pauvres chaque 1er
et 3ème dimanche du mois avec le partage de jeux de société auprès des personnes
agées. Laurie présente le prochain rdv le 3eme dimanche de janvier avec un partenariat
avec le Rotary Paris Passerelle autour d’une action galette des rois.
> Action à Madagascar avec le financement de panneaux solaires pour un collège en
construction.
09. Paris, Présidente Sanaa Haimeur
Le club : 40 membres, 14 visiteurs, Réunions les 2ème et 4ème lundi de chaque mois à 19h30 rue
de l’Arcade.
> Le club compte de nombreux partenaires avec une présence régulière à l’hopital Trousseau
deux dimanches par mois auprès d’enfants malades ; l’Armée du Salut avec la distribution
de repas chauds ; le soutien au Gala ALIS pour les personnes atteintes d’Alzheimer avec
3.500 euros de dons collectés et reversés cette année à une jeune femme de 28 ans ;
ainsi que l’aide à la vente de sapins du Rotaract Fous du Roy.

 

06. Paris Ouest, Présidente Agathe Papin Présenté par Marine Javoise et Frédéric Madinier.
Le club : 15 membres, 10 visiteurs, Réunions les 2ème et 4ème mardi de chaque mois à 19h45 au
40 avenue Kléber.
> Vente de chocolats solidaires pour le financement des actions internationales du club et
notamment du défi Rotaract national avec SOS Attitude. Des ballotins de 200 grammes
sont mis en vite à partir de 10 euros à l’occasion des fêtes.
> Le club fêtera ses 35 ans d’existence en 2018 et invite l’ensemble du district à se joindre
à eux le 20 janvier.
rotaract.d1660@gmail.com • #Rotaract1660

 

 

3 • Actualités du district
Xavier fait plusieurs annonces concernant le district Rotary et Rotaract :
– Mise en place d’une convention rotarienne pour un aménagement des cotisations lié à la présence.
Plusieurs clubs Rotary sont en cours de signature d’une convention de district, tous ne disposent
pas de clubs Rotaract et souhaitent se tourner plus vers la jeunesse pour dynamiser leurs objectifs.
– Présentation des différents RYLA et du groupe Carrières à destination des rotaractiens à jour de
cotisation en recherche d’emploi ou en reconversion professionnelle.
Pour rappel : ces informations vous ont été communiquées via la newsletter du district (envoyée à
vos Présidents et publiée sur la page Facebook du D1660). Si votre club ne vous transmet pas la
newsletter, nous pouvons vous ajouter à la liste de diffusion rotarienne/rotaractienne. Merci de nous
en faire la demande en envoyant votre adresse mail, prénom et le nom de votre club à «rotaract.
D1660@gmail.com» avec l’objet «NEWSLETTER». Si vous souhaitez assister à un évenement
cité ci-dessus merci de nous en faire la demande par mail avec les mêmes éléments (et la date
souhaitée) avec les objet «CARRIERES» ou «RYLA» (dans la limite des places disponibles).
rotaract.d1660@gmail.com • #Rotaract1660
4 • Activités de cohésion et atelier intéractif
L’association de Cheerleading LéoPompom offre aux participants un extrait de spectacle en
ouverture aux activités de l’après-midi. Les trois jeunes femmes nous présente leurs activités au sein
du Pole Léonard de Vinci (La Défense) où existe la spécialisation «cheerdance et cheerleading».
LéoPompom compte 40 membres dont une dizaine de garçons, âgés de 18 à 25 ans. Ils s’entraînent
6h par semaine, ce qui leur pemet d’obtenir une note bonus à leurs examens. LéoPompom est
champion du concours de challenge des grandes écoles et au concours FFSU 2016 depuis que le
cheerleading est officiellement reconnu comme un sport universitaire.
Avant de proposer aux participants des activités sportives (foot en salle, yoga, cours de cheerleading
et parcours photographique dans le quartier Reuilly) un atelier intéractif de gestion de conflit d’une
quizaine de minute est proposé par Tanguy CHASSÉ. Jeune rotarien, il rappelle la philosophie du
Rotary : «une organisation internationale régit par 2 types de documents que sont le manuel de
procédure (statuts et réglement intérieur du RI et des clubs) ainsi que le Rotary Code of Policies».
En introduction à la gestion des conflits au sein des clubs, Tanguy fait un point sur le fameux critère
des 4 questions, résumé ainsi et à garder en tête:
– Est-ce vrai ?
– Est-ce juste ?
– Est-ce source de bonne volonté ?
– Est-ce équitable et bénéfique pour chacun ?
«Le Rotary n’est pas une entreprise. La pyramide hierarchique est inversée. Les membres sont les
éléménts les plus importants. Ils sont le moteur du Rotary et sans eux rien n’est possible. Ils sont
dans l’action, l’échange et ce sont eux qui font la promotion du Rotary. Les clubs sont au service
des membres, le Président doit mettre en place les outils qui permettent aux membres de travailler.
Le district doit agir de la même façon en se mettant au service des clubs et la logique s’étend de la
même manière aux multi-districts et zones. This is just Rotaract.»
Quatre groupes de travail sont composés afin de prendre une décision commune face à un problème
posé :
– Cas n°1: le trésorier du club part avec la caisse et ne répond plus au téléphone.
Le groupe propose : de comprendre si c’est un acte mal intentionné ou non dans un 1er
temps, enquêter sans poser de conclusion attive est donc le premier conseil donné. Puis
réfléchir à toutes les tentatives pour éviter le conflit : aller à son domicile, l’appeler, le
relancer par mail etc avant de lancer des punitions juridiques de mise en demeure.
– Cas n°2: Le secrétaire n’est jamais présent aux réunions et répond constamment
«oui, oui je serai là».
Le groupe propose : d’analyser si le secrétaire est débordé par son travail ou de mauvaise
foi. L’urgence est de mettre en place un ou des remplaçants pour prendre en charge les
compte-rendus des réunions. Comme pour le 1er cas il est nécessaire de favoriser la
discussion avant de mettre en place une réunion pour le destituer de son poste.
– Cas n°3: On est en octobre et le club n’a mis en place aucune action ou réunion.
Le groupe propose : une médiation via une personne proche du président pour lui parler,
d’organiser une réunion de bureau avec une Assemblée Générale pour voter le remplace
ment de ce dernier par le Vice-Président.
– Cas n°4: Le président décide de démissionner.
Le groupe propose : d’organiser une réunion avec l’ensemble des membres du club afin
rotaract.d1660@gmail.com • #Rotaract1660
de comprendre les réels motivations du Président, d’organiser sa démission et le relai par
le Vice-Président pour s’occuper de la gestion de son mandat, des mises à jours
administratives. Il est proposé que le nouveau président élise deux vice-présidents pour
l’aider dans ses fonctions.
Pour conclure, Tanguy précise l’importance d’être conciliant de ne pas oublier la «présomption
d’innoncence» afin de comprendre les vraies motivations car ces situations ne sont pas si rares que
ça dans le milieu associatif.
La ROD#1 s’est conclue après 18h avec la remise d’une bouteille de champagne et chocolats de
Noël à l’équipe victorieuse du tournoi de futsal ; ainsi que la distribution des restes de notre goûter
aux sans domiciles fixes du quartier.
Le district remercie l’ensemble des participants et félicite tout particulièrement les membres (et
visiteurs) qui se sont mobilisés pour que leurs clubs soient représentés. Nous vous souhaitons de
belles fêtes de fin d’année. Nos meilleurs voeux pour 2018 !
Pour toute question ou complément d’informations, une adresse unique pour nous joindre:
rotaract.d1660@gmail.com

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